1. kontrolörün adı ve iletişim bilgileri

Genel Veri Koruma Yönetmeliği ve üye devletlerin diğer ulusal veri koruma yasalarının yanı sıra diğer veri koruma yönetmelikleri anlamında kontrolör

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Westerbachstraße 33 60489 Frankfurt am Main

Telefon: 069 97551 0

E-posta: info@gwh.de

Web sitesi: www.gwh.de

 

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen ayrıca aşağıdaki şirketlerin personel işlerinden de sorumludur:

GWH Immobilien Holding GmbH Westerbachstraße 33 60489 Frankfurt am Main

GWH Bauprojekte GmbH
Westerbachstraße 33
60489 Frankfurt am Main

Systeno GmbH
Westerbachstraße 33
60489 Frankfurt am Main

GWH WertInvest GmbH
Westerbachstrasse 33
60489 Frankfurt am Main

 

2. Veri koruma görevlisinin iletişim bilgileri

Veri koruma yetkilimize aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak ulaşabilirsiniz:

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Veri Koruma Görevlisi Westerbachstraße 33 60489 Frankfurt am Main

E-posta: datenschutz@gwh.de

 

3. hangi̇ ki̇şi̇sel veri̇leri̇ni̇z tarafimizdan kullaniliyor?

Kişisel verilerinizi, başvuru sürecini yürütmek için gerekli olduğu ölçüde işliyoruz. Bu, aşağıdaki veri kategorilerini içerir:

 

Standart veriler:

• Başvuru sahibi ana verileri (ad, soyad, adres, iş pozisyonu)

 

Başvuru belgelerinizle, seçim sürecinde kontrol edeceğimiz verileri bize sağlamış olursunuz:

• Yeterlilik verileri (ön yazı, özgeçmiş, önceki faaliyetler, mesleki yeterlilikler)
• (İstihdam) referanslar ve sertifikalar (performans verileri, değerlendirme verileri, vb.)
• Başvuru fotoğrafı, ağır engellilik bilgileri veya başvurunuzda bize gönüllü olarak verdiğiniz diğer bilgiler gibi gönüllü bilgiler.

 

Doldurulacak pozisyon için gerekli olan her türlü özel bilgi:

• Yetenek testlerinin, değerlendirme merkezlerinin sonuçları

 

Varsa diğer bilgiler

• Profesyonel sosyal medya ağlarındaki profil gibi kamuya açık, işle ilgili veriler

 

4. Veriler hangi kaynaklardan elde ediliyor?

Başvuru sürecinin bir parçası olarak sizden aldığımız kişisel verileri işliyoruz.

Aşağıdaki kuruluşlardan kişisel veriler alıyoruz:

• Diğer Grup şirketleri (GWH Immobilien Holding GmbH'nin alt grubu dışında, yalnızca açık izninizle yapılırsa)
• Başvuru sahibi yerleştirme için hizmet sağlayıcı

 

Kamuya açık kaynaklardan, yani işle ilgili sosyal ağlardan gelen kişisel verileri işliyoruz.

 

5. Veri işlemenin amacı ve yasal dayanağı

Kişisel verilerinizi özellikle Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve Federal Veri Koruma Yasası (BDSG) ile diğer tüm ilgili yasalara uygun olarak işliyoruz.

 

5.1 Başvuru ilişkisinin amaçları doğrultusunda veri işleme (BDSG Madde 26 (1))

Başvuru sahiplerinin kişisel verileri, bizimle bir istihdam ilişkisi kurulmasına ilişkin karar için gerekli olması halinde başvuru sürecinin amaçları doğrultusunda işlenebilir. Veri toplamanın gerekliliği ve kapsamı, diğer şeylerin yanı sıra doldurulacak pozisyona göre belirlenir.

 

5.2 İzniniz temelinde veri işleme (GDPR Madde 6 Paragraf 1 Bent a, BDSG Madde 26 Paragraf 2)

Belirli kişisel verilerin toplanması, işlenmesi veya aktarılması için bize gönüllü olarak onay verdiyseniz, bu onay bu verilerin işlenmesi için yasal dayanağı oluşturur.

Aşağıdaki durumlarda, kişisel verilerinizi izninize dayanarak işliyoruz:

• Başvuru havuzuna dahil etme, yani mevcut başvuru prosedürünün ötesinde başvuru belgelerini sonraki başvuru prosedürlerinde değerlendirilmek üzere saklarız
• Başvurunun Grup şirketlerine iletilmesi

 

5.3 Kontrolörün meşru menfaati temelinde (GDPR Madde 6 Paragraf 1 Bent f)

Belirli durumlarda, meşru menfaatlerimizi veya üçüncü tarafların menfaatlerini korumak için verilerinizi işleriz.

• Genel Eşit Muamele Yasası (AGG) kapsamındaki davalarda yasal taleplerin savunulması için. Yasal bir ihtilaf durumunda, verileri kanıt amacıyla işleme konusunda meşru bir menfaatimiz bulunmaktadır.

 

6. Verileriniz kime aktarılacak?

Verileriniz esas olarak İK departmanımız tarafından işlenecektir. Başvuru verileri ayrıca başvurduğunuz pozisyonun bağlı olduğu departman ve/veya bölüm yönetimine (ve muhtemelen yönetime) de sunulacaktır. Ayrıca, sorumlu çalışma konseyi, BetrVG § 99 uyarınca başvuru belgelerini alma hakkına sahiptir.

 

İç pozisyonlar:

• Personel Departmanı
• Departman/alan yönetimi ve idaresi
• Varsa finansal muhasebe
• Çalışma Konseyi

 

Grup bünyesindeki şirketler:

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen'in İK departmanı, GWH Immobilien Holding GmbH alt grubundaki diğer şirketler (GWH Immobilien Holding GmbH, GWH Bauprojekte GmbH, Systeno GmbH ve GWH WertInvest GmbH) için de İK departmanı olarak görev yapmaktadır. Ancak, bu şirketler verilerinizi yalnızca başvurunuzu ilgili şirkete gönderirseniz alacaktır.

 

Harici hizmet sağlayıcılar:

• Verileriniz New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg'un başvuru yönetim aracı "onlyfy one "da saklanacaktır. GDPR Madde 13 uyarınca bu bilgilere ek olarak, portal üzerinden başvururken New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg'dan bir veri koruma beyanı bulacaksınız. Beyanlar birbirini tamamlamaktadır.
• Ayrıca, bize sağladığınız veriler, GWH'nin ortak şirketlerinin sunucu sistemlerindeki BT sistemlerimizde saklanabilir - Vodafone aracılığıyla e-postalar, E-Shelter tarafından barındırılan sunucu sistemleri.
• Kağıt veriler, veri koruma yönetmeliklerine uygun olarak FES aracılığıyla imha edilir.

 

7. Verileriniz Avrupa Birliği dışındaki ülkelere (üçüncü ülkeler olarak adlandırılır) aktarılacak mı?

AB dışındaki üçüncü bir ülkeye aktarım gerçekleşmez ve amaçlanmaz.

 

8 Verileriniz ne kadar süreyle saklanacak?

Kişisel verilerinizi başvurunuzla ilgili karar için gerekli olduğu sürece saklarız. Sizinle aramızda bir istihdam ilişkisi kurulmazsa, olası yasal taleplere karşı savunma için gerekli olması halinde verileri saklamaya devam edebiliriz. Kural olarak, verileriniz başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren altı ay içinde silinecektir.

 

9. Verilerinizin işlenmesiyle bağlantılı olarak hangi haklara sahipsiniz?

Her veri sahibi, GDPR Madde 15 uyarınca erişim hakkına, GDPR Madde 16 uyarınca düzeltme hakkına, GDPR Madde 17 uyarınca silme hakkına, GDPR Madde 18 uyarınca işlemenin kısıtlanması hakkına, GDPR Madde 21 uyarınca itiraz hakkına ve GDPR Madde 20 uyarınca veri taşınabilirliği hakkına sahiptir. BDSG Madde 34 ve 35 kapsamındaki kısıtlamalar erişim hakkı ve silme hakkı için geçerlidir.

 

9.1 İtiraz hakkı

Meşru veya kamu menfaatinize dayalı veri işleme durumunda hangi haklara sahipsiniz?

GDPR Madde 21(1) uyarınca, GDPR Madde 6(1)(e) (kamu yararına veri işleme) veya GDPR Madde 6(1)(f) (meşru bir menfaati korumak için veri işleme) uyarınca sizinle ilgili kişisel verilerin işlenmesine özel durumunuzla ilgili gerekçelerle istediğiniz zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz; bu aynı zamanda bu hükme dayalı profil oluşturma için de geçerlidir.

İtiraz etmeniz halinde, çıkarlarınızı, haklarınızı ve özgürlüklerinizi geçersiz kılan işleme için zorlayıcı meşru gerekçeler gösteremediğimiz veya işlemenin yasal taleplerin oluşturulması, uygulanması veya savunulmasına hizmet etmediği sürece kişisel verilerinizi artık işlemeyeceğiz.

 

9.2 İznin geri alınması

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin onayınızı istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Lütfen iptalin yalnızca gelecek için geçerli olduğunu unutmayın.

 

9.3 Bilgi edinme hakkı

Sizinle ilgili kişisel verileri saklayıp saklamadığımız hakkında bilgi talep edebilirsiniz. Dilerseniz size hangi verilerin söz konusu olduğunu, verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, bu verilerin kimlere ifşa edildiğini, verilerin ne kadar süreyle saklandığını ve bu verilerle ilgili olarak başka hangi haklara sahip olduğunuzu söyleyeceğiz.

 

9.4 Diğer haklar

Ayrıca, yanlış verilerin düzeltilmesini veya verilerinizin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Daha fazla depolama için bir neden yoksa, verilerinizi sileceğiz, aksi takdirde işlemeyi kısıtlayacağız. Ayrıca, bize sağladığınız tüm kişisel verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta size veya seçtiğiniz bir kişiye veya şirkete sağlamamızı talep edebilirsiniz.

Ayrıca bir veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz (Madde 19 BDSG ile bağlantılı olarak GDPR Madde 77).

 

9.5 Haklarınızı kullanma

Haklarınızı kullanmak için, sağlanan iletişim bilgilerini kullanarak veri denetleyicisi veya veri koruma görevlisi ile iletişime geçebilirsiniz. Talebinizi derhal ve yasal gerekliliklere uygun olarak işleme koyacağız ve aldığımız önlemler hakkında sizi bilgilendireceğiz.

 

10. ki̇şi̇sel veri̇leri̇ni̇zi̇ sağlama zorunluluğu var mi?

Kişisel verilerin sağlanması ne yasal ne de sözleşmesel olarak gerekli değildir ve kişisel verileri sağlamak zorunda değilsiniz. Ancak, kişisel verilerin sağlanması başvuru sürecinin yürütülmesi için gereklidir. Bu, başvuru sırasında bize kişisel verilerinizi sağlamazsanız, başvuru sürecini gerçekleştiremeyeceğimiz anlamına gelir.

 

11. Bu bilgilerde yapılan değişiklikler

Kişisel verilerinizin işlenme amacı veya şekli önemli ölçüde değişirse, bu bilgileri zamanında güncelleyeceğiz ve değişiklikleri zamanında size bildireceğiz.