1. имя и контактные данные контроллера

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Westerbachstraße 33 60489 Frankfurt am Main

Тел.: 069 97551-0 E-mail: info@gwh.de Сайт: www.gwh.de

 

2. контактные данные ответственного за защиту данных

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Ответственный за защиту данных Вестербахштрассе 33 60489 Франкфурт-на-Майне

E-mail: datenschutz@gwh.de

 

3. цель и правовая основа обработки данных

Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с положениями Европейского общего регламента по защите данных (GDPR) и Федерального закона Германии о защите данных (BDSG). Ваши персональные данные будут собираться, обрабатываться и храниться только для целей, прямо указанных здесь.

Мы обрабатываем ваши персональные данные в рамках договора аренды жилья

- на основании вашего согласия в соответствии со ст. 6 (1) a) GDPR:

Если мы получили согласие на обработку персональных данных для конкретных, вышеупомянутых целей, законность такой обработки основывается на согласии. Полученное согласие может быть отозвано в любое время. Отзыв согласия не влияет на законность данных, обрабатываемых до момента отзыва.

- для выполнения договора, который мы заключили с вами, или для осуществления преддоговорных мер, которые предпринимаются по вашему запросу, в соответствии со ст. 6 абз. 1 b) GDPR:

Личные данные обрабатываются с целью осуществления и обработки вашего договора аренды.

- Для выполнения юридических обязательств, которые на нас возложены, в соответствии со ст. 6 п. 1 c) GDPR.

- Для защиты наших законных интересов или законных интересов третьей стороны в соответствии со ст. 6 п. 1 f) GDPR:

При необходимости мы обрабатываем ваши персональные данные для защиты наших законных интересов или интересов третьих лиц, если только ваши интересы или основные права и свободы, требующие защиты персональных данных, не превалируют.

Наши законные интересы включают, среди прочего

- Предъявление судебных исков и защита в судебных спорах - Обеспечение безопасности ИТ и ИТ-операций - Защита нашей собственности (особенно при эксплуатации систем видеонаблюдения) - Меры по обеспечению безопасности зданий и сооружений

В соответствии со ст. 21 (4) в сочетании с (1) и (2) GDPR вы можете в любое время возразить против обработки ваших персональных данных, которые мы обрабатываем на основании законных интересов.

 

4. получатель данных

Следующие адресаты могут получать от нас личные данные:

Владельцы недвижимости - для выполнения наших договорных обязательств в качестве управляющих недвижимостью, принадлежащей третьим лицам, например, компаниям по управлению капиталом

Управляющие недвижимостью - для выполнения контрактов по управлению недвижимостью, которые мы заключаем с управляющими недвижимостью как владельцы или поставщики услуг для владельцев недвижимости

Компании, предоставляющие услуги разнорабочих, - для проведения ремонтных и профилактических работ на арендованной недвижимости

Поставщик услуг по установке счетчиков - для выставления счетов за эксплуатацию и отопление

Кредитные учреждения - для обработки платежных операций

Поставщик услуг по уничтожению файлов и носителей данных - для надлежащего уничтожения деловой документации

Поставщик услуг по оцифровке и архивации файлов - для архивации деловых документов, файлов арендаторов

Поставщик ИТ-услуг - в контексте ИТ-операций В частности: Aareon Deutschland GmbH в качестве процессора для работы нашей центральной системы обработки данных

Охранные услуги - в контексте видеонаблюдения

Адвокаты и суды - в контексте принудительного исполнения правовых требований

Органы власти и управления - в ходе выполнения юридических обязательств по предоставлению информации и в правоохранительных целях

Аудиторы - в рамках заданий по проведению обязательного аудита

Страхование - для урегулирования претензий

 

5 Существующие права субъекта данных

Как субъект данных, вы имеете следующие права на защиту данных в соответствии с GDPR и BDSG:

a) Право на доступ в соответствии со ст. 15 GDPR b) Право на исправление неточных данных в соответствии со ст. 16 GDPR c) Право на стирание данных в соответствии со ст. 17 GDPR ("право быть забытым") d) Право на ограничение обработки в соответствии со ст. 18 GDPR e) Право на переносимость данных в соответствии со ст. 20 GDPR f) Право на возражение в соответствии со ст.


21 GDPR g) Право не быть подвергнутым решению, основанному исключительно на автоматизированной обработке - включая профилирование - в соответствии со ст. 22 GDPR h) Право на отзыв согласия в соответствии с законом о защите данных i) Право на подачу жалобы в надзорный орган в соответствии со ст. 77 GDPR/§ 19 BDSG

 

6. продолжительность хранения данных

Мы храним ваши личные данные столько, сколько необходимо для выполнения наших юридических и договорных обязательств. Как только вы станете арендатором, ваши существующие персональные данные будут перенесены в нашу IT-систему SAP.
После того как соответствующая цель обработки и использования больше не применяется, в отдельных случаях действуют соответствующие сроки хранения согласно коммерческому и налоговому законодательству, например, в соответствии с § 257 Торгового кодекса Германии (HGB). В случае расторжения договора аренды может потребоваться более длительное хранение данных в связи с неурегулированными счетами за аренду или судебными спорами.

Если необходимо сохранить доказательства, например, в рамках судебного разбирательства, обратите внимание, что сроки исковой давности по Гражданскому кодексу Германии (BGB) могут составлять до 30 лет при наличии судебного права (§§ 195 и последующие BGB). Если судебное решение в отношении соответствующего лица не было получено, применяется обычный срок исковой давности в три года.

 

7. передача данных в третьи страны

В настоящее время данные не передаются в третьи страны или в международные организации, и это не планируется.

 

8. правовые или договорные положения о предоставлении персональных данных

В рамках наших деловых отношений мы должны предоставлять персональные данные, которые необходимы для установления и исполнения деловых отношений и выполнения связанных с ними договорных обязательств или которые мы обязаны собирать по закону.
Без этих данных мы не сможем заключить или исполнить договор. Если информация может быть предоставлена добровольно, мы указываем ее в соответствующей форме сбора данных.

 

9. автоматизированное принятие решений, профилирование

В принципе, мы не используем исключительно автоматизированное принятие решений или профилирование в значении ст. 22 GDPR для установления и поддержания деловых отношений.