1. имя и контактные данные контроллера

Контролером в соответствии с Общим регламентом по защите данных и другими национальными законами о защите данных стран-участниц, а также другими нормативными актами по защите данных является:

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Westerbachstraße 33 60489 Frankfurt am Main

Телефон: 069 97551 0

E-mail: info@gwh.de

Сайт: www.gwh.de

 

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen также отвечает за работу с персоналом для следующих компаний:

GWH Immobilien Holding GmbH
Westerbachstraße 33
60489 Франкфурт-на-Майне

GWH Bauprojekte GmbH
Westerbachstraße 33
60489 Франкфурт-на-Майне

Systeno GmbH
Westerbachstraße 33
60489 Франкфурт-на-Майне

GWH WertInvest GmbH
Westerbachstrasse 33
60489 Frankfurt am Main

 

2. контактные данные ответственного за защиту данных

Вы можете связаться с нашим сотрудником по защите данных, используя следующие контактные данные:

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Ответственный за защиту данных Вестербахштрассе 33 60489 Франкфурт-на-Майне

E-mail: datenschutz@gwh.de

 

3. какие ваши личные данные используются нами?

Мы обрабатываем ваши персональные данные в том объеме, который необходим для осуществления процесса подачи заявки. Это включает в себя следующие категории данных:

 

Стандартные данные:

• Основные данные заявителя (имя, фамилия, адрес, должность)

 

Подавая документы, вы предоставляете нам данные, которые мы будем проверять в процессе отбора:

• Данные о квалификации (сопроводительное письмо, резюме, предыдущая деятельность, профессиональная квалификация)
• (Трудоустройство) справки и сертификаты (данные о результатах работы, оценки и т.д.)
• Добровольная информация, например, фотография в заявке, информация о тяжелой инвалидности или другая информация, которую вы добровольно предоставляете нам в своей заявке.

 

Любая специальная информация, необходимая для заполнения вакансии:

• Результаты тестов на профпригодность, центры оценки

 

Другая информация, если применимо

• Общедоступные данные, связанные с работой, например, профиль в профессиональных социальных сетях

 

4. из каких источников поступают данные?

Мы обрабатываем личные данные, которые получаем от вас в процессе подачи заявки.

Мы получаем персональные данные от следующих организаций:

• Другие компании группы (вне подгруппы GWH Immobilien Holding GmbH, только если это делается с вашего прямого согласия)
• Поставщик услуг по размещению кандидатов

 

Мы обрабатываем персональные данные, которые поступают из открытых источников, например, из социальных сетей, связанных с работой.

 

5. цель и правовая основа обработки данных

Мы обрабатываем ваши персональные данные, в частности, в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) и Федеральным законом о защите данных (BDSG), а также всеми другими соответствующими законами.

 

5.1 Обработка данных для целей взаимоотношений с заявителем (раздел 26 (1) BDSG)

Личные данные соискателей могут обрабатываться для целей процесса подачи заявления, если это необходимо для принятия решения об установлении трудовых отношений с нами. Необходимость и объем сбора данных определяются, в частности, занимаемой должностью.

 

5.2 Обработка данных на основании вашего согласия (ст. 6 п. 1 лит. a GDPR, § 26 п. 2 BDSG)

Если вы дали нам добровольное согласие на сбор, обработку или передачу определенных персональных данных, это согласие является правовой основой для обработки этих данных.

В следующих случаях мы обрабатываем ваши персональные данные на основании вашего согласия:

• Включение в пул кандидатов, т.е. мы храним документы, поданные после текущей процедуры подачи заявки, для рассмотрения в последующих процедурах подачи заявок
• Передача заявки в компании группы

 

5.3 На основании законных интересов контроллера (ст. 6 п. 1 лит. f GDPR)

В некоторых случаях мы обрабатываем ваши данные для защиты наших законных интересов или интересов третьих лиц.

• Для защиты от судебных претензий в рамках разбирательства по Общему закону о равном обращении (AGG). В случае судебного спора мы имеем законный интерес в обработке данных для целей доказательства.

 

6. кому будут переданы ваши данные?

Ваши данные будут обрабатываться в основном нашим отделом кадров. Данные соискателя также будут предоставлены руководству отдела и/или подразделения (а возможно, и руководству), к которому относится должность, на которую вы подали заявление. Кроме того, в соответствии с § 99 BetrVG ответственный совет по трудоустройству имеет право на получение документов для подачи заявления.

 

Внутренние позиции:

• Отдел кадров
• Руководство и управление департаментами/районами
• Финансовый учет, если применимо
• Производственный совет

 

компании, входящие в состав Группы:

Отдел кадров компании GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen также выполняет функции отдела кадров для других компаний, входящих в подгруппу GWH Immobilien Holding GmbH (GWH Immobilien Holding GmbH, GWH Bauprojekte GmbH, Systeno GmbH и GWH WertInvest GmbH). Однако эти компании получат ваши данные только в том случае, если вы отправите свое заявление в соответствующую компанию.

 

Внешние поставщики услуг:

• Ваши данные будут храниться в инструменте управления соискателями "onlyfy one" компании New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg. В дополнение к этой информации в соответствии со ст. 13 GDPR при подаче заявки через портал вы найдете декларацию о защите данных от New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg. Эти декларации дополняют друг друга.
• Кроме того, данные, которые вы нам предоставляете, могут храниться в наших ИТ-системах на серверных системах компаний-партнеров GWH - электронная почта через Vodafone, серверные системы, размещенные в E-Shelter.
• Бумажные данные утилизируются через FES в соответствии с правилами защиты данных.

 

7. будут ли ваши данные переданы в страны за пределами Европейского союза (так называемые третьи страны)?

Передача в третью страну за пределами ЕС не происходит и не предполагается.

 

8 Как долго будут храниться ваши данные?

Мы храним ваши личные данные столько, сколько необходимо для принятия решения по вашему заявлению. Если между вами и нами не установлены трудовые отношения, мы можем продолжать хранить данные, если это необходимо для защиты от возможных юридических претензий. Как правило, ваши данные удаляются в течение шести месяцев после окончания процесса рассмотрения заявки.

 

9. какие права вы имеете в связи с обработкой ваших данных?

Каждый субъект данных имеет право на доступ согласно ст. 15 GDPR, право на исправление согласно ст. 16 GDPR, право на стирание согласно ст. 17 GDPR, право на ограничение обработки согласно ст. 18 GDPR, право на возражение согласно ст. 21 GDPR и право на переносимость данных согласно ст. 20 GDPR. Ограничения, предусмотренные § 34 и 35 BDSG, распространяются на право доступа и право на стирание данных.

 

9.1 Право на возражение

Какие права вы имеете в случае обработки данных на основании ваших законных или общественных интересов?

В соответствии со статьей 21(1) GDPR вы имеете право в любое время возражать против обработки ваших персональных данных на основании статьи 6(1)(e) GDPR (обработка данных в общественных интересах) или статьи 6(1)(f) GDPR (обработка данных для защиты законных интересов); это также относится к профилированию на основании этого положения.

Если вы возражаете, мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные, если только мы не сможем продемонстрировать убедительные законные основания для обработки, которые преобладают над вашими интересами, правами и свободами, или обработка служит для установления, осуществления или защиты юридических требований.

 

9.2 Отзыв согласия

Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Обратите внимание, что отмена действует только в будущем.

 

9.3 Право на информацию

Вы можете запросить информацию о том, хранятся ли у нас личные данные о вас. Если вы пожелаете, мы расскажем вам, о каких данных идет речь, для каких целей они обрабатываются, кому эти данные раскрываются, как долго они хранятся и какие еще права вы имеете в отношении этих данных.

 

9.4 Дополнительные права

Кроме того, вы имеете право на исправление неверных данных или на их удаление. Если нет причин для дальнейшего хранения, мы удалим ваши данные, в противном случае мы ограничим их обработку. Вы также можете потребовать, чтобы мы предоставили все предоставленные вами личные данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате либо вам, либо лицу или компании по вашему выбору.

Вы также имеете право подать жалобу в орган по надзору за защитой данных (ст. 77 GDPR в сочетании с § 19 BDSG).

 

9.5 Осуществление ваших прав

Чтобы воспользоваться своими правами, вы можете связаться с контролером данных или сотрудником по защите данных, используя указанные контактные данные. Мы незамедлительно обработаем ваш запрос в соответствии с требованиями законодательства и проинформируем вас о принятых мерах.

 

10. существует ли обязательство по предоставлению ваших персональных данных?

Предоставление персональных данных не является обязательным ни по закону, ни по договору, и вы не обязаны предоставлять их. Тем не менее, предоставление персональных данных необходимо для осуществления процесса подачи заявки. Это означает, что если вы не предоставите нам личные данные при подаче заявления, мы не сможем осуществить процесс подачи заявления.

 

11. изменения в этой информации

Если цель или способ обработки ваших персональных данных существенно изменится, мы своевременно обновим эту информацию и сообщим вам об изменениях.