1) le nom et les coordonnées du responsable du traitement

Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données et d'autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d'autres dispositions relatives à la protection des données est la :

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Westerbachstraße 33
60489 Francfort-sur-le-Main

Tél. : 069 97551 0

Courrier électronique : info@gwh.de

Site web : www.gwh.de

 

2. les coordonnées du délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données aux coordonnées suivantes :

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Responsable de la protection des données
Westerbachstraße 33
60489 Francfort-sur-le-Main

Courrier électronique : datenschutz@gwh.de

 

3) la finalité et la base juridique du traitement des données

Nous traitons les données personnelles conformément aux dispositions du règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG). La collecte, le traitement et l'enregistrement de vos données personnelles ne sont effectués qu'aux fins expressément mentionnées ici.

Dans la mesure où nous avons reçu l'autorisation de traiter des données à caractère personnel pour certaines finalités mentionnées précédemment, la légitimité de ce traitement repose sur l'autorisation. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment. La révocation du consentement n'affecte pas la licéité des données traitées jusqu'à la révocation.  

Dans le cadre de la location d'appartements soumis aux directives d'occupation du "programme de Francfort" et de la "promotion axée sur le revenu" de la ville de Francfort-sur-le-Main, nous traitons vos données personnelles

• pour l'exécution de mesures précontractuelles et/ou pour l'exécution d'obligations contractuelles conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD :
  Le traitement des données à caractère personnel a lieu pour la préparation et/ou la conclusion d'un contrat de location avec la GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen.
• dans le cadre de la mise en balance des intérêts conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD :
  Dans la mesure où cela est nécessaire, nous traitons les données à caractère personnel au-delà de l'exécution proprement dite du contrat ou des mesures précontractuelles afin de préserver nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. 

 

En font partie

• Échange de données avec les agences d'évaluation du crédit (p. ex. SCHUFA) pour déterminer les risques de solvabilité ou de défaillance dans le cadre de la location.
• Exercice de droits légaux et défense en cas de litiges juridiques 

 

Conformément à l'article 21, paragraphe 4, en liaison avec les paragraphes 1 et 2 du RGPD, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant que nous traitons sur la base d'un intérêt légitime.

 

4. Immomio

Les locataires potentiels peuvent s'inscrire sur la plateforme de location Immomio afin de postuler pour des objets à louer de GWH. Pour les données collectées dans le cadre de la création et de l'utilisation d'un compte, Immomio GmbH est l'entité responsable au sens du RGPD. Il y a responsabilité de GWH lorsque le locataire potentiel utilise la plateforme de location Immomio en tant qu'"invité" pour postuler à un logement de GWH, pour le module de signature numérique et pour les fonctions de prise de rendez-vous et de stockage de documents et de données de locataires potentiels auxquels une offre de location a été faite ou qui sont présélectionnés à cet effet. Dans ces cas, Immomio agit en tant que sous-traitant pour GWH.

 

5) Transmission de données à des tiers

Avant de conclure un contrat de location, nous transmettons vos documents à l'Office du logement de la ville de Francfort-sur-le-Main, conformément à l'article 32, paragraphe 2, de la loi sur l'aide au logement (WoFG). L'Office du logement vérifie, sur la base des documents et des données fournis, si vous remplissez les conditions d'accès à un logement subventionné et si la conclusion d'un contrat de location peut être approuvée.

Avant la conclusion d'un contrat de location, nous transmettons des données personnelles à la SCHUFA Holding AG dans le but d'obtenir des informations sur la solvabilité, si vous ne nous avez pas fourni vous-même des informations sur la solvabilité. Dans ce cas, nous vous informerons à nouveau séparément. 

 

6) Droits existants de la personne concernée

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants en matière de protection des données conformément au RGPD et à la BDSG :

a) Droit d'accès selon l'art. 15 RGPD
b) Droit de rectification des données inexactes selon l'art. 16 RGPD
c) Droit d'effacement selon l'art. 17 RGPD ("droit à l'oubli")
d) Droit de limitation du traitement selon l'art. 18 RGPD
e) Droit à la portabilité des données selon l'art. 20 RGPD
f) Droit d'opposition selon l'art. 21 RGPD
g) Décisions automatisées dans des cas individuels, y compris le profilage selon l'art. 22 RGPD
h) Droit de révocation d'un consentement en matière de protection des données
i) Droit de recours auprès d'une autorité de surveillance selon l'art. 77 RGPD/§ 19 BDSG

 

7. durée de conservation des données

Une fois que la finalité du traitement et de l'utilisation n'est plus applicable, les délais de conservation légaux pertinents s'appliquent. Dans la mesure où GWH traite et stocke des données personnelles dans le cadre du processus de candidature, ces données sont entièrement effacées six mois après la dernière prise de contact, sauf si d'autres délais de conservation légaux s'y opposent ou si la conservation des données sert à des poursuites judiciaires.
En cas de nécessité de conserver des preuves, par exemple dans le cadre de procédures judiciaires, il convient de noter que les délais de prescription du BGB peuvent atteindre 30 ans en présence d'un titre judiciaire (articles 195 et suivants du BGB). Si aucun titre judiciaire n'a été obtenu contre la personne concernée, le délai de prescription régulier de trois ans s'applique.

 

8) Transfert de données vers des pays tiers

Une transmission de données dans des pays tiers ou à une organisation internationale n'a pas lieu actuellement et n'est pas non plus prévue.

 

9. dispositions légales ou contractuelles relatives à la mise à disposition des données à caractère personnel

Dans le cadre de notre relation d'affaires, les données personnelles qui doivent être mises à disposition sont celles qui sont nécessaires à l'établissement et à l'exécution d'une relation d'affaires et à l'accomplissement des obligations contractuelles qui y sont liées ou celles que nous sommes légalement tenus de collecter. Sans ces données, nous ne sommes pas en mesure de conclure un contrat ou de l'exécuter. Dans la mesure où une donnée peut être fournie volontairement, nous avons marqué cette donnée dans le formulaire de collecte correspondant.

 

10. prise de décision automatisée, profilage

Pour l'établissement et l'exécution de la relation commerciale, nous n'utilisons en principe pas de prise de décision exclusivement automatisée ou de profilage au sens de l'article 22 du RGPD.