1) le nom et les coordonnées du responsable du traitement

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Westerbachstraße 33
60489 Francfort-sur-le-Main

Tél. : 069 97551-0
E-mail : info@gwh.de
Site web : www.gwh.de

 

2. les coordonnées du délégué à la protection des données

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Responsable de la protection des données
Westerbachstraße 33
60489 Francfort-sur-le-Main

Courrier électronique : datenschutz@gwh.de

 

3) la finalité et la base juridique du traitement des données

Nous traitons les données personnelles conformément aux dispositions du règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG). La collecte, le traitement et l'enregistrement de vos données personnelles ne sont effectués qu'aux fins expressément mentionnées ici.

Dans le cadre de la location, nous traitons vos données personnelles

- sur la base d'un consentement que vous avez donné conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD :

Dans la mesure où nous avons reçu l'autorisation de traiter des données à caractère personnel pour certaines finalités mentionnées précédemment, la légitimité de ce traitement repose sur l'autorisation. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment. La révocation du consentement n'affecte pas la licéité des données traitées jusqu'à la révocation.

- pour l'exécution d'un contrat que nous avons conclu avec vous ou pour l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD :

Le traitement des données personnelles a lieu pour l'exécution et le traitement de votre contrat de location.

- Pour remplir les obligations légales auxquelles nous sommes soumis, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.

- Pour protéger nos intérêts légitimes ou les intérêts légitimes d'un tiers conformément à l'article 6, paragraphe 1, f) du RGPD :

Si nécessaire, nous traitons vos données à caractère personnel afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, à moins que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux, qui exigent la protection des données à caractère personnel, ne prévalent.

Nos intérêts légitimes comprennent, entre autres

- Faire valoir ses droits juridiques et se défendre en cas de litige juridique
- Assurer la sécurité et le fonctionnement des technologies de l'information
- Protéger nos biens (notamment lors de l'exploitation d'installations de vidéosurveillance)
- Prendre des mesures pour assurer la sécurité des bâtiments et des installations

Conformément à l'article 21, paragraphe 4, en liaison avec les paragraphes 1 et 2 du RGPD, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant que nous traitons sur la base d'un intérêt légitime.

 

4) Destinataires des données

Les destinataires suivants peuvent recevoir des données à caractère personnel de notre part :

Propriétaires de biens immobiliers - pour remplir nos obligations contractuelles en tant que gestionnaire de biens immobiliers appartenant à des tiers, par exemple des sociétés de gestion de capitaux

Gestionnaires d'immeubles - pour l'exécution des contrats de gestion d'immeubles que nous concluons avec des gestionnaires en tant que propriétaires ou prestataires de services de propriétaires de biens immobiliers

Entreprises d'artisanat - pour effectuer des réparations et des travaux d'entretien sur les biens loués

Prestataire de services de mesure - pour le décompte des frais d'exploitation et de chauffage

Établissements de crédit - pour le traitement des opérations de paiement

Prestataire de services pour la destruction de documents et de supports de données - pour une destruction en bonne et due forme des documents commerciaux

Prestataire de services de numérisation et d'archivage de dossiers - pour l'archivage de documents commerciaux, de dossiers de locataires

Prestataires de services informatiques - dans le cadre de l'exploitation informatique
En particulier : Aareon Deutschland GmbH en tant que sous-traitant pour l'exploitation de notre système central de traitement des données

Services de sécurité - dans le cadre de la vidéosurveillance

Avocats et tribunaux - dans le cadre de l'application des droits légaux

Autorités et offices - dans le cadre de l'exécution de l'obligation légale de fournir des informations ainsi qu'à des fins de poursuite pénale

Experts-comptables - dans le cadre de missions de contrôle légales

Assurances - pour le règlement des sinistres

 

5) Droits existants de la personne concernée

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants en matière de protection des données conformément au RGPD et à la BDSG :

a) Droit d'accès selon l'art. 15 RGPD
b) Droit de rectification de données inexactes selon l'art. 16 RGPD
c) Droit d'effacement selon l'art. 17 RGPD ("droit à l'oubli")
d) Droit de limitation du traitement selon l'art. 18 RGPD
e) Droit à la portabilité des données selon l'art. 20 RGPD
f) Droit d'opposition selon l'art. 21 RGPD
g) Droit de ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé - y compris le profilage - conformément à l'art. 22 RGPD
h) Droit de révoquer un consentement en matière de protection des données
i) Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle conformément à l'art. 77 RGPD/§ 19 BDSG

 

6. durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles tant que cela est nécessaire pour remplir nos obligations légales et contractuelles. Dès que vous devenez locataire, vos données personnelles existantes sont transférées dans notre système informatique SAP.
Après la disparition de la finalité du traitement et de l'utilisation, des délais de conservation pertinents en matière de droit commercial et fiscal s'appliquent dans certains cas, par exemple conformément au § 257 du code de commerce allemand. En cas de fin de bail, une conservation plus longue des données peut en outre s'avérer nécessaire en raison de comptes de location non soldés ou de litiges juridiques.

En cas de nécessité de conserver des preuves, par exemple dans le cadre d'une procédure judiciaire, nous attirons votre attention sur le fait que les délais de prescription du BGB peuvent aller jusqu'à 30 ans en présence d'un titre judiciaire (§§ 195 et suivants du BGB). Si aucun titre judiciaire n'a été obtenu contre la personne concernée, le délai de prescription régulier de trois ans s'applique.

 

7) Transfert de données vers des pays tiers

Une transmission de données dans des pays tiers ou à une organisation internationale n'a pas lieu actuellement et n'est pas non plus prévue.

 

8. dispositions légales ou contractuelles relatives à la mise à disposition des données à caractère personnel

Dans le cadre de notre relation d'affaires, les données personnelles qui doivent être mises à disposition sont celles qui sont nécessaires à l'établissement et à l'exécution d'une relation d'affaires et à l'accomplissement des obligations contractuelles qui y sont liées ou celles que nous sommes légalement tenus de collecter.
Sans ces données, nous ne sommes pas en mesure de conclure un contrat ou de l'exécuter. Dans la mesure où une donnée peut être fournie volontairement, nous avons marqué cette donnée dans le formulaire de collecte correspondant.

 

9) Prise de décision automatisée, profilage

Pour l'établissement et l'exécution de la relation commerciale, nous n'utilisons en principe pas de prise de décision exclusivement automatisée ou de profilage au sens de l'article 22 du RGPD.