1) le nom et les coordonnées du responsable du traitement

Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données et d'autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d'autres dispositions relatives à la protection des données est la :

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Westerbachstraße 33
60489 Francfort-sur-le-Main

Tél. : 069 97551 0

Courrier électronique : info@gwh.de

Site web : www.gwh.de

 

2. les coordonnées du délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données aux coordonnées suivantes :

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Responsable de la protection des données
Westerbachstraße 33
60489 Francfort-sur-le-Main

Courrier électronique : datenschutz@gwh.de

 

3) la finalité et la base juridique du traitement des données

Nous traitons les données personnelles conformément aux dispositions du règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG). La collecte, le traitement et l'enregistrement de vos données personnelles ne sont effectués qu'aux fins expressément mentionnées ici.

Pour la préparation et l'exécution du contrat de vente immobilière, nous traitons vos données personnelles

• sur la base d'un consentement que vous avez donné conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD :
  Dans la mesure où nous avons reçu un consentement pour le traitement de données à caractère personnel à certaines fins mentionnées précédemment, la légitimité de ce traitement est assurée sur la base du consentement. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité des données traitées jusqu'à la révocation. Dans ces cas, nous vous informerons à nouveau séparément du traitement de données envisagé.
• pour l'exécution de mesures contractuelles et/ou l'exécution d'obligations contractuelles conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD :
  Le traitement des données personnelles a lieu pour l'exécution et le traitement du contrat de vente immobilière avec GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen.
• pour remplir des obligations légales conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD :
  En tant qu'entreprise, nous sommes soumis à diverses obligations légales. Le respect de ces obligations peut nécessiter le traitement de données à caractère personnel.
• Obligations de contrôle et de notification
• dans le cadre de la mise en balance des intérêts conformément à l'article 6, paragraphe 1, f) du RGPD :
  Dans la mesure où cela est nécessaire, nous traitons les données à caractère personnel au-delà de l'exécution proprement dite du contrat ou des mesures précontractuelles afin de préserver nos intérêts légitimes ou ceux de tiers.

 

En font partie

• Exercice de droits légaux et défense en cas de litiges juridiques
• Assurer la sécurité et le fonctionnement de l'informatique
• Prévention et élucidation des délits (notamment lors de l'utilisation d'appareils de reconnaissance vidéo)
• Mesures de sécurité des bâtiments et des installations

 

Conformément à l'article 21, paragraphe 4, en liaison avec les paragraphes 1 et 2 du RGPD, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant que nous traitons sur la base d'un intérêt légitime.

 

4) les catégories de données à caractère personnel

Nom et adresse, n° de téléphone, adresse e-mail, date de naissance, coordonnées bancaires, n° d'identification fiscale

 

5. destinataire des données

Les destinataires suivants peuvent recevoir des données de notre part aux fins suivantes :

• Entreprises d'artisanat : pour effectuer des réparations et des travaux d'entretien sur des objets achetés
• Prestataire de services de mesure : pour la réalisation de services de mesure
• Gestion WEG : pour la gestion de l'immeuble
• établissements de crédit : pour le traitement des opérations de paiement
• Sous-traitant pour la destruction de documents et de supports de données : pour la destruction correcte de documents commerciaux
• Sous-traitant pour la numérisation et l'archivage des dossiers : pour l'archivage des documents commerciaux
• Prestataires de services informatiques : dans le cadre de l'exploitation informatique
• En particulier : Aareon Deutschland GmbH en tant que sous-traitant pour l'exploitation de notre système central de traitement des données
• Avocats et tribunaux : dans le cadre de l'application des droits légaux
• Autorités et offices : dans le cadre de l'exécution des obligations légales d'information
• Experts-comptables : dans le cadre de missions de contrôle légales
• Assurances : pour la reprise de rapports d'assurance existants
• Notaires : pour la rédaction et l'exécution de contrats

 

6) Droits existants de la personne concernée

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants en matière de protection des données conformément au RGPD et à la BDSG :

a) Droit d'accès selon l'art. 15 RGPD
b) Droit de rectification de données inexactes selon l'art. 16 RGPD
c) Droit d'effacement selon l'art. 17 RGPD ("droit à l'oubli")
d) Droit de limitation du traitement selon l'art. 18 RGPD
e) Droit à la portabilité des données selon l'art. 20 RGPD
f) Droit d'opposition selon l'art. 21 RGPD
g) Droit de ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé - y compris le profilage - conformément à l'art. 22 RGPD
h) Droit de révoquer un consentement en matière de protection des données
i) Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle conformément à l'art. 77 RGPD/§ 19 BDSG

 

7) la source des données à caractère personnel

Les données personnelles proviennent de nos partenaires de distribution chargés de la vente des objets.

 

8. durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour remplir nos obligations légales et contractuelles. Dès que vous devenez acheteur, vos données personnelles existantes sont transférées dans notre système informatique SAP. Après la disparition de la finalité du traitement et de l'utilisation, des délais de conservation pertinents en matière de droit commercial et fiscal s'appliquent dans certains cas, par exemple conformément au § 257 du code de commerce allemand.

En cas de nécessité de conserver des preuves, par exemple dans le cadre d'une procédure judiciaire, nous attirons votre attention sur le fait que les délais de prescription du BGB peuvent aller jusqu'à 30 ans en présence d'un titre judiciaire (§§ 195 et suivants du BGB). Si aucun titre judiciaire n'a été obtenu contre la personne concernée, le délai de prescription régulier de trois ans s'applique.

 

9) Transfert de données vers des pays tiers

Une transmission de données dans des pays tiers ou à une organisation internationale n'a pas lieu actuellement et n'est pas non plus prévue.

 

10. dispositions légales ou contractuelles relatives à la mise à disposition des données à caractère personnel

Dans le cadre de notre relation d'affaires, les données personnelles qui doivent être mises à disposition sont celles qui sont nécessaires à l'établissement et à l'exécution d'une relation d'affaires et à l'accomplissement des obligations contractuelles qui y sont liées ou celles que nous sommes légalement tenus de collecter. Sans ces données, nous ne sommes pas en mesure de conclure un contrat ou de l'exécuter. Dans la mesure où une donnée peut être fournie volontairement, nous avons marqué cette donnée dans le formulaire de collecte correspondant.

 

11) Prise de décision automatisée, profilage

Pour l'établissement et l'exécution de la relation commerciale, nous n'utilisons en principe pas de prise de décision exclusivement automatisée ou de profilage au sens de l'article 22 du RGPD.