1) le nom et les coordonnées du responsable du traitement

Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données et d'autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d'autres dispositions relatives à la protection des données est la :

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Westerbachstraße 33
60489 Francfort-sur-le-Main

Tél. : 069 97551 0

Courrier électronique : info@gwh.de

Site web : www.gwh.de

 

La GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen se charge également de la gestion du personnel des entreprises suivantes :

GWH Immobilien Holding GmbH
Westerbachstraße 33
60489 Francfort-sur-le-Main

GWH Bauprojekte GmbH
Westerbachstraße 33
60489 Francfort-sur-le-Main

Systeno GmbH
Westerbachstraße 33
60489 Francfort-sur-le-Main

GWH WertInvest GmbH
Westerbachstraße 33
60489 Francfort-sur-le-Main

 

2. les coordonnées du délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données aux coordonnées suivantes :

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Responsable de la protection des données
Westerbachstraße 33
60489 Francfort-sur-le-Main

Courrier électronique : datenschutz@gwh.de

 

3. quelles données personnelles vous concernant seront utilisées par nous ?

Nous traitons vos données personnelles dans la mesure où elles sont nécessaires à l'exécution de la procédure de candidature. Il s'agit notamment des catégories de données suivantes :

 

Données standard :

• Données de base du candidat (prénom, nom, adresse, poste)

 

Avec votre dossier de candidature, vous nous fournissez des données qui seront examinées par nos soins dans le cadre du processus de sélection :

• données relatives aux qualifications (lettre de motivation, CV, activités antérieures, qualifications professionnelles)
• certificats (de travail) et attestations (données de performance, données d'évaluation, etc.)
• des informations facultatives, telles qu'une photo de candidature, des informations sur la qualité de personne lourdement handicapée ou d'autres informations que vous nous communiquez volontairement dans votre candidature.

 

Le cas échéant, informations particulières requises en raison du poste à pourvoir :

• Résultats de tests d'aptitude, centres d'évaluation

 

Autres informations, le cas échéant

• Données professionnelles rendues publiques, telles qu'un profil sur des réseaux sociaux professionnels.

 

4. de quelles sources proviennent les données ?

Nous traitons les données à caractère personnel que nous recevons de votre part dans le cadre de la procédure de candidature.

Nous recevons des données à caractère personnel des organismes suivants :

• Autres sociétés du groupe (en dehors du sous-groupe de GWH Immobilien Holding GmbH, uniquement dans la mesure où cela se fait avec votre consentement explicite)
• Prestataires de services de placement de candidats

 

Nous traitons des données à caractère personnel qui proviennent de sources publiques, c'est-à-dire de réseaux sociaux professionnels.

 

5) la finalité et la base juridique du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles en particulier dans le respect du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) ainsi que de toutes les autres lois applicables.

 

5.1 Traitement des données aux fins de la relation de candidature (§ 26, al. 1, BDSG)

Les données à caractère personnel des candidats peuvent être traitées à des fins de procédure de candidature si cela est nécessaire pour décider de l'établissement d'une relation de travail avec nous. La nécessité et l'étendue de la collecte des données s'apprécient notamment en fonction du poste à pourvoir.

 

5.2 Traitement des données sur la base d'un consentement que vous avez donné (art. 6, al. 1, let. a du RGPD, art. 26, al. 2 de la BDSG)

Si vous nous avez donné votre accord volontaire pour la collecte, le traitement ou la transmission de certaines données à caractère personnel, cet accord constitue la base juridique du traitement de ces données.

Dans les cas suivants, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base du consentement que vous nous avez donné :

• Intégration dans le pool de candidats, c'est-à-dire que nous conservons les dossiers de candidature au-delà de la procédure de candidature actuelle afin de les prendre en compte lors de procédures de candidature ultérieures.
• Transmission de la candidature à des entreprises du groupe

 

5.3 En raison de l'intérêt légitime de l'organisme responsable (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD)

Dans certains cas, nous traitons vos données afin de préserver un intérêt légitime de notre part ou de tiers.

• Pour défendre des droits juridiques dans le cadre d'une procédure en vertu de la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG). En cas de litige, nous avons un intérêt légitime à traiter les données à des fins de preuve.

 

6. à qui vos données seront-elles transmises ?

Vos données sont principalement traitées par notre service des ressources humaines. Les données des candidats sont également mises à la disposition de la direction du service et/ou de la division (le cas échéant, de la direction) à laquelle est rattaché le poste pour lequel vous avez postulé. En outre, le comité d'entreprise compétent a droit à la présentation des dossiers de candidature conformément à l'article 99 de la loi allemande sur la représentation des travailleurs (BetrVG).

 

Postes internes :

• Service du personnel
• Direction de département/secteur et direction
• le cas échéant, comptabilité financière
• Comité d'entreprise

 

Entreprises du groupe :

Le service du personnel de GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen est également le service du personnel des autres entreprises du sous-groupe GWH Immobilien Holding GmbH (GWH Immobilien Holding GmbH, GWH Bauprojekte GmbH, Systeno GmbH et GWH WertInvest GmbH). Ces entreprises ne reçoivent toutefois vos données que dans la mesure où vous adressez votre candidature à l'entreprise concernée.

 

Prestataires de services externes :

• Vos données sont enregistrées dans l'outil de gestion des candidatures "onlyfy one" de New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hambourg. En complément de cette information conformément à l'article 13 du RGPD, vous trouverez, lorsque vous postulez via le portail, une déclaration de protection des données de New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hambourg. Ces déclarations se complètent.
• En complément, les données que vous mettez à notre disposition peuvent être stockées sur nos systèmes informatiques sur les systèmes de serveurs chez les entreprises partenaires de GWH - e-mails via Vodafone, systèmes de serveurs hébergés chez E-Shelter.
• Les données papier sont éliminées par la FES conformément à la protection des données.

 

7. vos données sont-elles transmises à des pays situés en dehors de l'Union européenne (appelés pays tiers) ?

Une transmission vers un pays tiers en dehors de l'UE n'a pas lieu et n'est pas envisagée.

 

8. combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour prendre une décision sur votre candidature. Si une relation de travail n'est pas établie entre vous et nous, nous pouvons continuer à stocker des données dans la mesure où cela est nécessaire pour se défendre contre d'éventuelles réclamations juridiques. En règle générale, vos données sont supprimées dans les six mois suivant la fin de la procédure de candidature.

 

9. de quels droits disposez-vous en ce qui concerne le traitement de vos données ?

Toute personne concernée a le droit d'être informée conformément à l'article 15 du RGPD, le droit de rectification conformément à l'article 16 du RGPD, le droit d'effacement conformément à l'article 17 du RGPD, le droit de limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD, le droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD et le droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD. En ce qui concerne le droit d'accès et le droit d'effacement, les restrictions prévues par les articles 34 et 35 de la BDSG s'appliquent.

 

9.1 Droit d'opposition

Quel est votre droit en cas de traitement des données sur la base de votre intérêt légitime ou public ?

Conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD (traitement des données dans l'intérêt public) ou de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (traitement des données en vue de la sauvegarde d'un intérêt légitime), y compris au profilage fondé sur cette disposition.

En cas d'opposition de votre part, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.

 

9.2 Révocation du consentement

Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement au traitement des données à caractère personnel. Veuillez noter que la révocation n'a d'effet que pour l'avenir.

 

9.3 Droit d'accès

Vous pouvez demander à savoir si nous détenons des données à caractère personnel vous concernant. Si vous le souhaitez, nous vous indiquerons de quelles données il s'agit, à quelles fins elles sont traitées, à qui ces données sont divulguées, pendant combien de temps elles sont conservées et quels sont vos autres droits en ce qui concerne ces données.

 

9.4 Autres droits

En outre, vous avez le droit de demander la rectification de données erronées ou la suppression de vos données. S'il n'y a pas de raison de continuer à les conserver, nous supprimerons vos données, sinon nous en limiterons le traitement. Vous pouvez également nous demander de fournir toutes les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, soit à vous, soit à une personne ou une entreprise de votre choix.

En outre, il existe un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données (art. 77 RGPD en relation avec l'art. 19 BDSG).

 

9.5 Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à la responsable ou au délégué à la protection des données aux coordonnées indiquées. Nous traiterons vos demandes dans les plus brefs délais ainsi que conformément aux dispositions légales et vous informerons des mesures que nous avons prises.

 

10. existe-t-il une obligation de fournir vos données personnelles ?

La fourniture de données à caractère personnel n'est pas une obligation légale ou contractuelle et vous n'êtes pas non plus obligé de fournir des données à caractère personnel. Toutefois, la fourniture de données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution de la procédure de candidature. Cela signifie que si vous ne nous fournissez pas de données à caractère personnel lors d'une candidature, nous ne pourrons pas mener à bien la procédure de candidature.

 

11. modifications de ces informations

Si la finalité ou les modalités de traitement de vos données personnelles devaient changer de manière significative, nous mettrons à jour ces informations en temps utile et vous informerons de ces changements en temps utile.